|
Товары и их группы В модуле Управления Запасами предусмотрено создание справочника товаров. Большой список товаров может быть разделен на группы и подгруппы. Разделение списка товаров по группам и подгруппам позволяет быстрее находить нужный товар.Во всех отчетах подводятся промежуточные итоги по группам товаров. При вводе товара такие данные как склад, тип, бухгалтерский счет, ставка налога и некоторые другие подставляются автоматически из настройки групп товаров. В качестве дополнительных данных на товар можно ввести второе название для печати счетов на английском языке, номер чертежа, вес брутто и нетто, код по таможенной декларации и другие данные. Для товаров на продажу или готовой продукции могут быть заведены цены продажи. Цены продажи автоматически подставляются при вводе заказов или счетов. Для материалов или покупных изделий могут быть заведены плановые цены закупки. Данные о ценах закупки используются для расчета себестоимости изделий. Для изделий в справочнике товаров можно ввести типовой состав и рассчитать себестоимость. Кроме этого, на товар можно завести следующие данные: Услуги, работы и их группы В модуле Управления Запасами предусмотрено создание справочника услуг и работ. Список услуг и работ также может быть разделен на группы и подгруппы. При вводе услуги такие данные как тип, бухгалтерский счет, ставка налога и некоторые другие подставляются автоматически из настройки групп услуг и работ.Для услуг могут быть заведены цены продажи. Цены продажи автоматически подставляются при вводе услуг в заказ или счет. Для работ (технологических операций) могут быть заведены плановые расценки. Данные о расценках используются для расчета себестоимости изделий. Кроме этого, на услугу или работу можно завести следующие данные: Партнеры и их группы. Склады и остатки товаров В системе предусмотрено создание списка партнеров – поставщиков и покупателей. Список партнеров может быть разделен на группы и подгруппы. Для каждого партнера в системе может храниться информация о реквизитах фирмы, договорах, банковских счетах, подразделениях, контактных лицах, сроках и условиях оплаты, размере кредитного лимита и скидках. Система позволяет описать неограниченное количество складов различного типа для организации учета товаров. Каждый склад может быть привязан к конкретному подразделению фирмы. Остатки товаров на складах могут быть показаны в различных вариантах: суммарные, по партиям, по заказам и по местам хранения. При показе остатков по партиям отображаются поставщик и дата поступления партии. Остатки товаров могут быть показаны в ценах продажи, в ценах закупки и пр. Документы на приобретение товаров и услуг Документы на расходование товаров и услуг позволяют оформить продажу товаров со склада и реализацию услуг. При оформлении документа на расходование товаров и услуг можно указать детальные данные о доставке. Итоговая сумма по документу и налог с оборота рассчитываются автоматически на основании списка товаров и услуг, введенных в документ. Для каждого товара в списке товаров по документу следует определить количество, цену, скидку, склад и прочие данные. Список услуг является составной частью документа на расходование. Список бухгалтерских проводок по документу формируется автоматически на основании настройки типовых операций и проводок. Печатные формы документов на расходование могут быть настроены пользователем. Документы на перемещение и переоценку Документы на перемещение товаров позволяют оформить внутренние перемещения товаров на складах, отпуск материалов в производство и их возврат, передачу материалов подрядчикам, а также переоценку товаров. Для каждого товара в списке товаров по документу на перемещение определяется количество, цена, склад отправления и склад назначения и пр. Список бухгалтерских проводок по документу формируется автоматически на основании настройки типовых операций и проводок. Печатные формы документов на перемещение могут быть настроены пользователем. Количество печатных форм не ограничено. Документы на выпуск из производства Документы на выпуск из производства позволяют оформить сдачу из производства на склад готовой продукции с одновременным списанием расходных материалов. Для каждого товара в списке товаров определяется количество, склад, модель списания материалов, номер производственного заказа и пр. На основании документа на выпуск из производства производится автоматическое списание материалов и трудозатрат из незавершенного производства. Если при сохранении документа невозможно списать какие-то материалы в нужном количестве, то система предложит списать альтернативные материалы (заменители) с учетом коэффициентов пересчета. Список бухгалтерских проводок по документу формируется автоматически на основании настройки типовых операций и проводок. Печатные формы документов на выпуск из производства могут быть настроены пользователем. Количество печатных форм не ограничено. Документы на списание товаров Документы на списание позволяют оформить списание товаров по складской цене учета на основании результатов инвентаризации, актов о непригодности и прочих основаниях. Сумма документа будет рассчитана автоматически на основании цен учета списанных товаров. Для каждого товара в списке товаров по документу на списание определяется количество и склад. Чтобы списать товар из конкретной партии, указывается номер этой партии. Список бухгалтерских проводок по документу формируется автоматически на основании настройки типовых операций и проводок. Печатные формы документов на списание товаров могут быть настроены пользователем. Количество печатных форм не ограничено. Картотека документов. Настройка типовых операций и печатных форм Картотека документов предназначена для организации работы с существующими документами. Она позволяет изменять, удалять, копировать, объединять и печатать документы. Для ограничения списка документов можно задать условия выборки. Система позволяет выбрать вид документов, задать период, назначить способ сортировки записей. Система регистрирует автоматически и позволяет проконтролировать дату создания, дату последнего изменения и автора последних изменений для каждого документа. Система позволяет создавать файлы PDF, TXT и XML для выбранного документа. Система позволяет описать параметры типовых операций и определить список типовых бухгалтерских проводок, которые в дальнейшем будут формироваться автоматически. Система позволяет описать параметры печатных форм, определить их содержание, список колонок, порядок их следования и ширину. Инвентаризация. Отчеты и обмен Е-документами Система позволяет организовать проведение инвентаризации. Инвентаризация может выполняться на уровне партий или итоговых данных по товарам. Она может проводиться для выбранных складов, подразделений и подотчетных лиц. Инвентаризация позволяет выявить излишки и недостачу товаров на складах. Существует возможность оформить документы на автоматическую корректировку остатков. По результатам инвентаризации печатается акт инвентаризации. В системе существует несколько сотен отчетов об остатках и движении товаров. Любой отчет может быть не только выведен на печать, но и сохранен в виде текстового файла для экспорта в электронные таблицы или в виде файла PDF. Наиболее часто используется отчет «Остатки по средним ценам». Отчет позволяет получить данные о количестве товаров по каждому складу в средних учетных ценах и в нескольких единицах измерения. Отчет об остатках по партиям содержит в себе данные об остатках по каждой партии товара, о приходном документе, о сроках пролеживания и сроках годности. Отчет об остатках по товарам и складам позволяет оценить не только общие остатки каждого товара по фирме, но и детализирует эти остатки по складам. Для торговли очень полезен отчет, содержащий данные о продажах по месяцам за выбранный период и среднемесячные объемы продаж. Эти данные сравниваются с текущими остатками и вычисляется предложение для закупки с учетом минимального запаса. К числу наиболее часто используемых отчетов относится отчет об обороте товаров за период. Данные об остатках на начало и конец периода, а также приход и расход за период показаны в количественном и стоимостном выражении. Для оценки рентабельности продаж очень полезна группа отчетов по расчету средней наценки на товары за период. Анализ средней наценки (убытка) может быть проведен по товару, по партиям, по поставщикам, по группе товаров. Классическая складская карточка показывает данные по движению товара за период в количественном и стоимостном выражении. Сводный отчет о результатах продаж в разрезе документов позволяет проанализировать полученный доход или убыток по каждому документу в абсолютном и процентном выражении. Отчет содержит также данные о сумме списания товаров со склада. Отчет по документам и ставкам налога с оборота позволяет проконтролировать начисление налога. Для оценки потребности покупателей в различных видах товаров предназначен отчет «Потребность партнеров в товарах». Анализ товаров, находящихся без движения в течении выбранного периода, позволяет выявить неликвиды. Система позволяет проанализировать сроки реализации по видам товаров. Существует возможность автоматически загружать счета поставщиков в базу данных в виде файлов XML. Это значительно экономит время на обработку документов. Кроме того, существует возможность передавать счета на продажу в другие системы в виде файлов XML. Это позволяет покупателям автоматически загружать счета в свои ERP системы. |