|
Заказы на закупку Ведение списка заказов на закупку позволяет планировать закупку товаров, контролировать сроки выполнения поставок и цены приобретаемых товаров. При регистрации заказа в системе следует заполнить данные заголовка заказа (выбрать существующего поставщика из справочника или зарегистрировать нового поставщика), оформить список товаров и услуг, а также подготовить дополнительные данные по заказу. Для заказа могут быть указаны данные об условиях поставки и условиях оплаты. Также, при необходимости, можно ввести информацию о получателе товара и адресе доставки.В заказе вводятся данные о закупаемых товарах. Выбор товаров в заказ может производиться из справочника товаров или из списка товаров, которые постоянно закупаются у данного поставщика. Также заказ на закупку может быть составлен на основании статистики продаж за выбранный период. Кроме того, заказ на закупку можно сформировать на основании потребности в материалах по данным производства. Система автоматически формирует код строки заказа, по которому далее будет отслеживаться фактическое поступление. В заказе могут быть введены данные об услугах. Выбирать услуги в заказ можно из справочника услуг или из списка постоянных услуг для данного поставщика. Дополнительные сведения о качестве продукции, виде упаковки, маркировке или любые другие данные могут быть введены в описание по заказу. В системе существует возможность создания разных форм печати заказов поставщикам Цены закупки Система позволяет хранить данные о ценах закупки товаров от разных поставщиков. Справочные цены закупки используются для расчета плановой себестоимости изделий или для формирования заказов на закупку. Справочные цены закупки на товары могут быть пересчитаны по выбранной методике на основании складских цен: План закупок, накладные и счета поставщиков На основании введенных в систему заказов поставщикам формируется план закупок. План закупок позволяет сравнить план и факт поставки товаров и контролировать цены. План закупок также показывает дату фактического поступления товаров и остаток товара, который еще должен поступить от поставщика
Фактические данные по закупке вводятся на основании счетов поставщиков. В системе предусмотрена возможность копирования заказа на закупку в счет поставщика. Для ввода в счет товаров можно использовать список товаров по заказам на закупку с учетом предыдущего поступления. При выборе товара из списка товаров по заказу автоматически подставляется код строки заказа и цена При выборе товара из списка товаров по заказу автоматически подставляется код строки заказа, номер заказа покупателя, цена продажи и скидка. В системе существует возможность создания разных форм печати накладных и счетов. На основании накладных и счетов поставщиков в системе может автоматически формироваться фактическая дата выполнения заказа. Также существует возможность ввести дату аннулирования заказа. Оплата по заказам. Отчеты и обмен Е-документами Поступление оплаты по заказам может регистрироваться в бухгалтерской части системы или вводится непосредственно в списке заказов. Для анализа потребности в закупках товаров на основании статистки используется отчет «Остатки и потребность». Отчет позволяет получить расход товаров по месяцам и среднюю потребность, а также сравнить ее с текущими остатками. Отчет «Итоговая потребность товаров» позволяет в суммированном виде получить данные о товарах, которые следует закупить на основании текущей потребности. Система позволяет получить список товаров по заказам на закупку с учетом выбранных ограничений. В отчете подводятся итоги по группам товаров и по всему списку./p> В системе существует возможность передавать заказы на закупку в другие системы в виде файлов XML. Это позволяет поставщикам автоматически загружать заказы в свои ERP системы. Существует также возможность автоматически загружать счета поставщиков в базу данных в виде файлов XML. Это значительно экономит время на обработку документов. |