Постановка основных средств на учет и начисление амортизации При постановке основного средства на учет указывается дата приобретения, дата начала начисления износа, стоимость приобретения, норма амортизации, вид собственности и прочее. Система позволяет оформить акт постановки на учет основного средства. Печатная форма документа может быть настроена пользователем. В данном разделе системы можно учитывать не только основные средства, но и малоценные инструменты или инвентарь. При этом,при постановке их на учет сразу начисляется заданный процент износа. Начисление амортизации может проводится раз в месяц, в квартал или в год по одному, по всем или по выбранной группе основных средств. По данным начисления амортизации формируются бухгалтерские проводки. Оформление перемещений и выбытия основных средств Для основного средства может быть оформлена передача в другое подразделение или другому ответственному лицу. В связи с ремонтом или модернизацией основного средства может изменяться его стоимость. Система позволяет не только изменить стоимость основного средства, но и назначить другую норму амортизации. Для оформления выбытия основного средства указывается вид операции по выбытию (продажа, списание и пр.) и дата выбытия. При этом, основное средство переходит в список выбывших основных средств. Картотека основных средств Все основные средства после постановки на учет попадают в картотеку основных средств. Картотека предназначена для организации работы с существующими основными средствами. Все операции с основным средством (приобретение, перемещение, начисления амортизации, выбытие и пр.) фиксируются в карточке основного средства. Инвентаризация основных средств и отчеты Система позволяет организовать проведение инвентаризации. Инвентаризация может проводиться для выбранных подразделений и ответственных лиц. Инвентаризация позволяет выявить излишки или недостачу основных средств. Итоги инвентаризации могут быть распечатаны в виде инвентаризационной ведомости. Система позволяет подготовить отчеты о поступивших и выбывших основных средствах за любой выбранный период. Проконтролировать данные о начислении износа можно с помощью отчета «Износ основных средств». Кроме этого, существует возможность получить список полностью изношенных основных средств. Система позволяет проанализировать движение основных средств. Отчеты по обороту основных средств формируются по основным средствам, по подразделениям или по группам. При формировании отчетов можно задавать различные ограничения: по подразделению, по ответственному лицу, по виду собственности, по стоимости и пр. |