Персональные карточки


Система кадрового учета базируется на персональных карточках работников. Персональная карточка работника позволяет хранить сведения о работнике (образование, занимаемые должности и договора, банковские счета, отпуска, специальности, знание языков и пр.).
Система позволяет регистрировать смену имен и фамилий работников, изменения гражданского статуса, места жительства. Ведется учет разрядов и специальностей, которыми владеет работник. Для перечисления заработной платы в банк в виде XML файлов по стандарту SEPA система позволяет хранить список банковских счетов работника IBAN. Персональная карточка работника используется для хранения истории трудовых договоров. Карточка может содержать произвольное описание навыков работника и его фотографию.

Штатное расписание, перемещения персонала и учет отпусков

Система позволяет составить и контролировать штатное расписание фирмы по категориям работников, подразделениям и должностям.
Система позволяет хранить историю перемещений работника внутри фирмы. Для каждого рабочего места можно ввести тариф, оклад и размер доплаты.
Поддерживается возможность вести учет всех видов отпусков с указанием за какой период предоставляется отпуск и ссылкой на документ.

Табель рабочего времени и обработка нарядов


Система позволяет вести табель рабочего времени для каждого работника по видам рабочего времени. Табель рабочего времени можно заполнять по дням или вводить итоговое количество отработанных дней и часов. Для ускорения процесса подготовки табеля можно использовать типовой табель для группы работников.
Система позволяет производить начисление заработной платы на основании нарядов на работу. Наряды могут быть оформлены индивидуально или на группу работников с указанием видов работ, их количества и тарифов.
В наряде на работу может быть указано не только количество выполненной работы, но и её продолжительность. При вводе наряда может быть определен также и коэффициент трудового участия. Для учета работ по объектам или заказам может быть определена Статья затрат.
Наряд на работу может быть создан с распределением фиксированной суммы оплаты между работниками на основании коэффициентов трудового участия.

Расчет заработной платы и перечисление зарплаты в банк

Для расчета заработной платы формируется справочник начислений и удержаний. Для каждого вида начислений и удержаний определяется наименование, вид и тип, способ округления, период расчета и пр. Для каждого вида начислений и удержаний может быть назначена формула расчета. Для составления формулы расчета может быть использован Мастер конструирования формул.
Для каждого работника может быть подготовлен список типовых начислений и удержаний. При этом могут быть составлены индивидуальные формулы расчета начислений и удержаний. Для расчета заработной платы создается ведомость начислений и удержаний. К каждой ведомости определяется список табелей и нарядов, на основании которых будет производиться расчет. Предварительные результаты расчета могут быть дополнены или отредактированы.
По завершении расчетов все данные попадают в расчетную ведомость. На основании ведомости можно распечатать расчетные листки для каждого работника. Также данные расчетов отражаются в лицевых счетах работников. Лицевой счет можно сформировать за любой период.
На основании расчетной ведомости формируются бухгалтерские проводки для модуля бухгалтерского учета. Проводки могут быть переданы в модуль бухгалтерии либо итоговыми суммами, либо для каждого работника в отдельности.
На основании расчетной ведомости система формирует экспортный файл XML для банка о перечислении заработной платы на расчетные счета работников по стандарту SEPA.

Отчеты

В качестве отчета для налогового департамента система формирует форму TSD. Форма TSD может быть распечатана или передана в налоговый департамент в электронном виде. Каждому работнику может быть распечатана справка о начислении заработной платы и налогов на неё, справка о начислении зарплаты по месяцам, о взносах по страхованию от безработицы и пр.
В системе существует множество отчетов, позволяющих проанализировать данные о начислениях и удержаниях. Отчет с итогами по начислениям и удержаниям за период можно формировать по категориям работников, по подразделениям, по видам оплат, по работникам и месяцам. Система формирует списки принятых и уволенных работников за выбранный период. По данным кадрового учета можно получать отчет о движении работников и структуре рабочего времени.
Сравнение списка работников с данными штатного расписания позволяет выявить отклонения. Кроме этого, можно получить данные о количестве работников по категориям, должностям, профессиям, образованию и пр. Система позволяет контролировать сроки окончания трудовых договоров, сроков действия паспортов, видов на жительство и на работу. Для определения различных статистических показателей используются данные о среднесписочном количестве работников по месяцам и средней заработной плате. Система позволяет сформировать статистический отчет по структуре заработной платы.
2015 IVC AT . All rights reserved.