Подготовка основных данных


В состав квартирного товарищества может входить от одного и более многоквартирных домов. Для каждой квартиры входящей в состав квартирного товарищества указывается её номер, собственник и плательщик, их контактные данные и способы доставки извещений о начисленной квартплате, банковские реквизиты и данные о наличии договора о электронном счете, общая и отапливаемая площади и другие данные.
Для каждой квартиры указывается список видов счетчиков и видов начислений. При добавлении новой квартиры, для нее автоматически копируются все виды счетчиков и виды начислений.

Виды начислений, расчет квартплаты и рассылка извещений


Система позволяет определить для каждого квартирного товарищества уникальный набор видов начислений. Для каждого вида начислений можно ввести название на двух языках и определить способ расчета. Для начислений рассчитываемых по показаниям счетчиков указываются тариф и используемые виды счетчиков. Для распределения заданной суммы при расчете начислений указывается сумма и способ ее распределения. Можно ввести период, в течении которого будет производится начисление.
Для начислений можно задать формулу расчета. При вводе формулы используется Мастер конструирования формул. Некоторые виды начислений можно объединять в группы. Тогда, в отчетах можно получить итоговые данные по группе начислений. Для передачи данных в бухгалтерский модуль для начислений вводятся бухгалтерские счета.
Перед началом расчетов задается период расчета. При этом, данные предыдущих периодов больше нельзя изменять. Показания счетчиков по квартирам вводятся на основании поданных сведений. Также вводятся показания счетчиков по подъезду и дому. Эти показания используются для расчета потерь или для расчета данных по квартирам, где отсутствуют счетчики.
При расчете формируются данные по начислениям и рассчитываются пени. В системе допускается перерасчет по одной квартире или всему дому. Полученные данные можно изменять вручную.
Система позволяет распечатать извещения по начисленной квартплате или разослать их по электронной почте. В извещения можно добавлять свободный текст. Для плательщиков, заключивших договор с банком об электронном счете, система сгенерирует соответствующий XML файл по стандарту SEPA для передачи в банк. Система позволяет распечатать счет по начисленной квартплате для юридических лиц. Отдельно можно распечатать счет на начисленные пени с указанием суммы долга и промежуточных оплат.

Регистрация поступившей оплаты


Для учета оплаты ведется список видов оплат. Чаще всего, виды оплат соответствуют банковским счетам квартирного товарищества. При регистрации поступившей оплаты квартплаты и пени автоматически подставляется сумма задолженности.
Данные о поступившей оплате можно загружать в систему на основании выписки из банка в виде текстового файла или XML файла по стандарту SEPA. Распределение общей суммы оплаты на квартплату и пени осуществляется по настройке, выбранной пользователем.
Существует возможность передачи бухгалтерских проводок в бухгалтерский модуль. Передавать можно проводки по начислениям, по пени и по оплате.

Отчеты


С помощью развитой системы отчетов можно проанализировать начисления, оплату и задолженность. Для каждой квартиры можно получить данные о начислениях и оплате по месяцам. Оценить объем задолженности по квартплате и пени можно на основании списка должников.
Система позволяет получить сводные данные по всем плательщикам и видам начислений. В отчете «Оборот по начислениям» показаны итоговые данные по начислению и оплате. Проверить начисление пени можно по отчету «Начисление пени по квартирам и месяцам». Проконтролировать расход по показаниям счетчиков можно с помощью отчета «Показания счетчиков по квартирам». В системе предусмотрен контроль незаведенных показаний счетчиков с помощью специального отчета. Сверить поступившую оплату позволяет отчет «Итоги по видам оплат».
2015 IVC AT . All rights reserved.